Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen und die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Je nach Ihrer Interaktion mit der Website können folgende Daten verarbeitet werden:

Bereitstellung von Daten: Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Informationen können jedoch erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage beantworten oder vorvertragliche Maßnahmen und/oder einen Vertrag durchführen können. Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten oder ein Vertragsverhältnis nicht eingehen bzw. durchführen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung und Betrieb der Website
• Gewährleistung der Website-Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikationsanfragen
• Pflege und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen
• Verbesserung unserer Dienstleistungen, Prozesse und Website-Funktionalität
• Erstellung indikativer Unternehmensbewertungen (Unternehmensrechner)
• (Ggf.) Bearbeitung von Bewerbungen und Rekrutierungsprozessen

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere:

• soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Betrieb, der Sicherung und Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung, insbesondere für nicht-essentielle Cookies/Analytics (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung: Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

5. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• dies ist gesetzlich vorgeschrieben,
• dies ist zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich,
• oder die Daten werden von Auftragsverarbeitern in unserem Auftrag unter entsprechenden Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeitet.

Kategorien von Empfängern können umfassen:

• Hosting- und IT-Dienstleister: Diese Website wird auf der Infrastruktur von Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) betrieben. Dabei werden technisch notwendige Zugriffsdaten (insbesondere Server-Logdaten) verarbeitet; eine etwaige Übermittlung in die USA wird durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (siehe „Internationale Datenübermittlungen“). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Verarbeitung im Auftrag erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
• Datenbank-Hosting: Supabase (EU-Region) für die Speicherung von Formular- und Anfragedaten
• Professionelle Berater (z. B. Rechts-, Steuerberater), soweit erforderlich und zulässig

Internationale Datenübermittlungen: Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten (z. B. in den USA), werden Übermittlungen durch geeignete Maßnahmen abgesichert, insbesondere durch EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und ggf. zusätzliche Schutzmaßnahmen.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlicher Art) entgegenstehen.

Im Einzelnen:

• Server-Logdaten werden nur kurzzeitig verarbeitet und regelmäßig gelöscht.
• Anfrage-, Kontakt- und Unternehmensrechner-Daten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Pflege einer etwaigen Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und auf Wunsch jederzeit gelöscht (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung erfordern.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung oder Widerspruch gegen die Datenverarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung (soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung der Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung per E-Mail an joshua.oster@prudentiabeteiligung.com oder über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

Widerspruchsrecht: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um rechtlichen, regulatorischen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Funktionalität, Sicherheit und Nutzbarkeit unserer Website gewährleisten.

Derzeit setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien ein (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung und sprachlicher Einstellungen). Analyse-, Marketing- oder vergleichbare nicht-essentielle Technologien werden nur eingesetzt, sofern Sie zuvor eingewilligt haben (siehe Abschnitt 12).

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie über die Verwendung von Cookies informiert, Cookies im Einzelfall einschränkt oder generell deaktiviert. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website einschränken.

11. QR-Codes in postalischen Anschreiben

Postalische Anschreiben können einen QR-Code enthalten, der auf eine individuelle Adresse unserer Website verweist und Sie von dort auf unsere Startseite weiterleitet. Beim Aufruf erfassen wir Zeitpunkt des Aufrufs, den übermittelten Browsertyp (User-Agent), die Herkunftsseite (Referer) sowie eine gekürzte IP-Adresse.

Ihre vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert: bei IPv4 wird das letzte Segment, bei IPv6 werden die hinteren Segmente vor der Speicherung entfernt. Zweck der Verarbeitung ist die Reichweitenmessung unserer postalischen Ansprache (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können den QR-Code jederzeit ignorieren und unsere Website direkt aufrufen; eine Erfassung findet dann nicht statt.

12. Cookie-Einwilligung

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden nicht-essentielle Cookies und Tracking-Technologien nur nach Einholung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner / den Link „Cookie-Einstellungen" auf unserer Website oder über Ihre Browser-Einstellungen widerrufen oder ändern.

13. Datenschutzanfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz, zu Cookies oder zum Tracking auf dieser Website haben, wenden Sie sich bitte an:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies: